Polityka prywatności a4g.io i app.a4g.io
PROJEKT — do weryfikacji przez prawnika. Wersja 0.1 z 2026-10-02. Fragmenty w nawiasach kwadratowych wymagają uzupełnienia.
1. Kto jest administratorem
Administratorem danych osób odwiedzających a4g.io oraz danych kont Użytkowników A4G jest Mageomni Sp. z o.o. z siedzibą w [adres], KRS [numer] („my”). Kontakt w sprawach danych osobowych: [adres e-mail do spraw ochrony danych].
Dane, które firmy-klienci przesyłają do A4G ze swoich systemów (kontrahenci, dokumenty, operatorzy), przetwarzamy jako podmiot przetwarzający na zlecenie klienta — administratorem jest wtedy klient; zasady opisuje Umowa powierzenia (a4g.io/legal/umowa-powierzenia). W sprawie tych danych skontaktuj się z firmą, która korzysta z A4G.
2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
| Sytuacja | Dane | Cel | Podstawa | Jak długo |
|---|---|---|---|---|
| Odwiedziny a4g.io | adres IP i dane techniczne przeglądarki w logach serwera i sieci Cloudflare; anonimowe statystyki Cloudflare Web Analytics (bez plików cookie) | działanie i bezpieczeństwo strony, statystyka odwiedzin | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | logi: do [30] dni [do potwierdzenia] |
| Konto w A4G | e-mail, imię i nazwisko, identyfikator logowania, organizacje i role, data akceptacji regulaminu | założenie i prowadzenie konta, świadczenie usługi | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) — wobec osoby zakładającej konto; art. 6 ust. 1 lit. f — wobec pracowników klienta | przez czas posiadania konta, potem do upływu przedawnienia roszczeń |
| Bezpieczeństwo konta i kluczy | dziennik zdarzeń bezpieczeństwa (logowania, nadanie i odebranie dostępu do kluczy, zmiany trybu prywatności) | bezpieczeństwo, rozliczalność | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | przez czas istnienia organizacji |
| E-maile od A4G | adres e-mail, treść powiadomienia | potwierdzenie adresu, zaproszenia, powiadomienia o bezpieczeństwie | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO | jak konto |
| Kontakt z nami | dane z wiadomości | odpowiedź, obsługa reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | [12 miesięcy] od zakończenia sprawy |
Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec osób.
3. Pliki cookie
- a4g.io: nie używamy plików cookie; statystyki Cloudflare Web Analytics działają bez nich.
- app.a4g.io: wyłącznie niezbędne pliki cookie sesji (logowanie, wybrana organizacja, język, okres raportu). Nie używamy plików cookie marketingowych ani analitycznych firm trzecich.
4. Odbiorcy
Dostawcy infrastruktury działający na nasze zlecenie: OVH (serwery w UE), Cloudflare (sieć, magazyn w UE), Resend (wysyłka e-maili). Aktualna lista: a4g.io/legal/podprzetwarzajacy. Przy dostawcach z USA stosujemy mechanizmy z art. 45 lub 46 RODO (EU–US Data Privacy Framework, standardowe klauzule umowne).
5. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia (gdy przetwarzamy je na podstawie umowy), sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Napisz do nas: [adres e-mail].
6. Zmiany
O zmianach tej polityki informujemy na tej stronie; każda wersja ma numer i datę.